administration

ad Ordet Administration kommer från det latinska ad-ministrare, som betyder "att vara under den andra kommandot, att tillhandahålla en tjänst ." Det är uppsättningen funktioner vars syfte är att hantera. Det anses vara den teknik som syftar till att uppnå maximal effektivitetsresultat genom samordning av människor, saker och system som utgör en organisation eller enhet, syftar också till att studera de tekniker som används i planering, integration, kontroll av resurserna och föreningen av en organisation för att erhålla olika fördelar, oavsett om de är sociala eller ekonomiska, kommer den senare att bero på de syften som organisationen har som mål.

administration

Administrationshistoria

Administration är en process där resurserna för en social grupp samordnas för att uppnå maximal effektivitet, kvalitet och produktivitet för att uppnå sina mål.

Det kan sägas att administration är den process som planerar, organiserar, kontrollerar och styr arbetsaktiviteter och resurser, så att målen som ställts av en given organisation framgångsrikt uppfylls.

Sedan hans uppträdande på jorden har människan varit i en ständig kamp för att bestå och försökt göra sina aktiviteter så produktiva som möjligt, för detta har till viss del använt administrationen.

Under primitiva tider kände mannen behovet av att arbeta i en grupp och administrationen framkom som en sammanslutning av ansträngningar för att uppnå ett specifikt mål som kräver deltagande av flera personer. Befolkningstillväxten tvingade mänskligheten att bättre samordna sina insatser i sociala grupper och därmed förbättra administrationens tillämpning.

Med statens uppträdande, som markerar början på civilisationen, dök upp vetenskap, litteratur, religion, politisk organisation, skrift och stadsplanering. I Mesopotamien och Egypten (representativa stater från jordbruket) delades samhället upp i sociala klasser. Kontrollen av det kollektiva arbetet och betalningen av skatter i natur var de baser som dessa civilisationer lutade på, vilket uppenbarligen krävde större komplexitet i administrationen. I den grekisk-romerska antiken uppstod slaveri, under vilket administration leddes mot strikt övervakning av arbetet genom fysisk straff.

Det tjugonde århundradet präglas av en stor utveckling i vad som hänför sig till det tekniska och industriella, detta ger som en konsekvens konsolideringen av administrationen. I början av detta århundrade framträder Frederick Winslow Taylor som den stora initiativtagaren till vetenskaplig administration, på grund av vikten och det nödvändiga att denna disciplin är att uppnå större konkurrenskraft och framgång i organisationer, har ett stort antal författare ägnat sig åt sin studie och utveckling.

Administration funktioner

På grund av dess egenskaper är det möjligt att differentiera administrationen av andra disciliner, bland dessa egenskaper kan vi nämna:

universalitet

Eftersom de finns i någon social grupp; representerar ett instrumentellt värde, eftersom dess syfte är mycket praktiskt, därför visar administration sig vara ett medel för att uppnå ett slut. På samma sätt är det universellt eftersom det kan tillämpas i alla typer av social organisation, liksom i politiska system.

specificitet

Med andra ord kan det inte förväxlas med andra relaterade discipliner.

flexibilitet

Det anses vara flexibelt eftersom administrativa principer är anpassade till de specifika behoven hos varje social grupp där de tillämpas.

Hierarkisk enhet

administration

I alla organisationer finns det individer med cheferhierarkier och dessa ingår i alla administrationssätt och grader. Företagen består av ett enda administrativt organ, från verkställande direktör till den sista assistenten.

Instrumentalvärde

Administration är ett instrument som används av sociala organisationer, privata eller offentliga, för att uppnå ett mål eller mål som sätts på ett effektivt sätt.

tvärvetenskap

Administrationen använder processer, principer och metoder inom andra vetenskaper som är relaterade till arbetseffektivitet, såsom: lag, statistik, matematik, ekonomi och psykologi, bland andra.

Utbud av övningar

Administrationen tillämpas på alla nivåer av formella organisationer, det vill säga presidenter, chefer, handledare och till och med hemmafruar, etc.

Administration inträffar varhelst det finns en social organism ; framgången beror på dess goda administration . För stora företag är teknisk eller vetenskaplig administration obestridlig och väsentlig, och dess korrekta användning kommer att leda till en ökad produktivitet, vilket är en viktig och oroande faktor inom dagens sociala och ekonomiska område.

En affärsadministratör är den som ansvarar för att kontrollera, genomföra, analysera, hantera, länka, leda, planera och fatta beslut, utöver andra funktioner inom ett företag eller organisation. När man hänvisar till de avdelningar där en affärsadministratör kan arbeta, bör områdena relaterade till ekonomin nämnas, till exempel ekonomi, industriella administrationskostnader, redovisning eller statskassa, områden som är relaterade till kommersiell verksamhet, såsom marknadsföring och försäljning. och även andra, såsom mänskliga, logistiska eller produktionsresurser.

Betydelsen av administration

Administration är viktigt eftersom många företag uppnår sitt ekonomiska syfte och / eller andra organisationer når sina mål genom att använda sina förvaltningsmetoder genom sina principer och tekniker.

Detta är av stor vikt eftersom det utgör en nödvändig process för dessa kollektiva ansträngningar, vare sig offentliga, privata, civila eller militära, stora eller små. Men i varje fall kan den vetenskapliga processen variera i metoder, syften och beroende på omständigheterna som uppstår. Beroende på de olika förändrade situationerna är det här där administrativa principer har sitt vetenskapliga bevis och sin universalitet.

Av dessa skäl är administration ett av de viktigaste medlen som finns tillgängliga för människor, vilket gör att de kan tillfredsställa sina många behov med tanke på tidens dynamik och egenskaper och de arbetskrav som skiljer mänskligheten.

Administration grunder

administration

Vissa författare definierar administration som en process där de resurser som krävs för att uppnå de mål och mål som anges i en organisation planeras, organiseras, genomförs och kontrolleras.

Av denna anledning är de viktigaste grunden för administrationen:

Att planera

Det är proceduren som beslut fattas för att uppnå de mål som ställts för organisationens framtid, situationen för det ögonblicket och interna och externa faktorer måste beaktas, vilket kan ingripa för att uppnå målen eller målen. .

organisera

Det hänvisar till att skapa en organisations struktur, bestämma de funktioner som varje individ måste utföra. Vid organisering måste tilldelningen av de nödvändiga uppgifterna för att uppfylla målen garanteras de personer som är bäst kvalificerade för nämnda uppgifter. Med andra ord integrera och samordna de grundläggande ekonomiska, materiella och mänskliga resurserna för att maximera ett mål.

run

I administrationen är verkställande handlingen för att genomföra de aktiviteter som följer av planeringen och organisationen, och för detta är det nödvändigt att vidta åtgärder för att uppmuntra de medlemmar som ansvarar för att utföra aktiviteterna, bland dem har vi: uppmuntra, instruera, hjälpa de teammedlemmar, bland andra.

kontroll

Avser den administrativa funktionen genom vilken prestanda utvärderas, som inkluderar alla aktiviteter som utförs för att säkerställa att faktiska operationer sammanfaller med planerade operationer och kan betraktas som en av de viktigaste för en optimalt ledararbete.

Administrationsprinciper

I sin strävan att uppnå en universell, global och systematisk strategi i företag utformade ingenjörstekniker och teoretiker inom ledning, ledning och affär, Henry Fayol fjorton administrationsprinciper som, när de tillämpas i organisationer eller institutioner, skulle leda till en hög grad av effektivitet i sin uppgift.

Administrationsprinciperna är följande:

Arbetsdelning

I organisationen måste ansvar och funktioner fördelas och vara specifika för varje sektor, division eller avdelning. Uppdelningen av uppgifterna till varje anställd eller medlem av arbetsgruppen garanterar användningen av energi i uppgifterna och effektiviteten i slutresultatet av arbetet.

myndighet

I företag eller organisationer måste det finnas en ledningskedja, därför är myndighetens närvaro nödvändig, som har ansvaret och rätten att ge order.

disciplin

Kommandokedjan måste respekteras av alla medlemmar i en organisation, därför måste alla order som utfärdas av de högsta myndighetens siffror följas och respekteras.

Enhet av kommandot

Medlemmarna i ett företag eller organisation måste ha en omedelbar handledare eller chef, som kommer att vara den som ger beställningarna direkt.

Styrenhet

Organisationen som sådan måste svara på en enda handlingsplan som tas av den ansvariga administratören och måste röra sig som en helhet i samma riktning, utan motsägelser, avvikelser eller desorientering. Om alla medlemmar strävar efter samma allmänna mål kommer de att gå snabbare och mer effektivt i det. Detta kallas styrenheten. Till exempel måste alla marknadsföringsaktiviteter, såsom reklam, säljfrämjande, prissättningspolicy, etc. hanteras av en enda chef. Endast en plan ska användas för alla marknadsföringsaktiviteter.

Det allmänna intresset måste vara större än individen

Denna princip är den viktigaste när det gäller bildandet av en organisationsenhet, oavsett dess karaktär, eftersom alla medlemmar måste ställa företag eller organisationers intressen framför sig och därmed undvika konsekvenser som korruption och dess totala kollaps.

ersättning

administration

Det hänvisar till rätten att alla individer måste få en rättvis ersättning för sin ansträngning och arbete, vilket bidrar till utvecklingen och uppnåendet av silvermålen i en organisation. Ersättningen måste vara i överensstämmelse med den position som utövas och de aktiviteter som genomförs, samt erfarenhet, tid i företaget och kunskapen om den anställde.

centralisering

Den hänvisar till i vilken grad underordnade kan delta i beslutsfattandet. Centralisering tillåter kommandokedjan att fungera effektivt och utan byråkrater, därför måste den utföras på ett optimalt sätt och anpassas till organisationens behov i varje situation som uppstår.

hierarki

Hierarki är en rad av myndighet eller kommandokedja. Dessutom förenar det alla medlemmar (chefer och anställda) från topp till botten. Varje medlem måste veta vem deras överordnade är. På samma sätt måste det vara klart vem deras underordnade är. Hierarki är viktigt för att upprätthålla god kommunikation och bör inte brytas.

systemet

Denna princip hänvisar till det faktum att varje sak och person måste vara på rätt plats. För människor kallas det en social ordning och för saker kallas det en materiell ordning. I företag eller organisationer måste allt vara på en lämplig plats och tillgänglig för det ögonblick som är nödvändigt.

equity

Detta är en blandning av jämlikhet, rättvisa och godhet. Chefer bör använda denna princip för att hantera sina anställda eller underordnade.

Personalens stabilitet

Anställda behöver tid för att vara effektiva, därför måste de få tid att uppnå det. När en anställd blir effektiv i sitt arbete, måste de vara permanenta och ha jobbsäkerhet .

initiativ

I administrationen uppmuntras anställda att genomföra sina egna planer och implementera dem till förmån för företaget. Detta resulterar i arbetstagartillfredsställelse och framgång för organisationen.

Kroppsanda

För att ha en god arbetsmiljö måste lagets samvete kultiveras och alla dess medlemmar måste betraktas som väsentliga. Det samordnade arbetet mellan båda parter är alltid mer motiverande än auktoritärt.

Administrationsformer (huvud)

administration

Nedan är de viktigaste typerna av administration:

Offentlig förvaltning

Detta är namnet som ges till systemet som kännetecknas av att uppräkna ogiltiga gränser och som inkluderar alla offentliga organisationer som utför funktionen av en administrativ och statlig förvaltning och offentliga enheter vars juridiska personlighet är, och kan vara på lokal eller regional nivå.

Enligt dess funktion ansvarar den offentliga förvaltningen som en direkt bro mellan medborgarskapet och den politiska makten, vilket gör att kollektivt intressen snabbt kan tillfredsställas. Som namnet antyder, eftersom det är av offentlig karaktär, är dess funktion också att tillgodose alla krav som medborgarna kan ställa och försöka tillfredsställa dem.

Denna filial av administrationen inkluderar också en serie områden inom den offentliga sektorn som syftar till att hantera och genomföra resurser av olika typer, såsom finansiell, mänsklig, såväl som socioekonomisk verksamhet och även offentliga arbeten. Du kan också skapa budgetar och program som uppfyller statens mål.

I Organic Law of Federal Public Administration of Mexico fastställs:

Artikel 1. Denna lag fastställer organisationen av den federala offentliga förvaltningen, centraliserad och parastatal. Republikens ordförandeskap, statssekretariaterna, de administrativa avdelningarna och den juridiska avdelningen för den federala verkställande myndigheten utgör den centraliserade offentliga förvaltningen. Decentraliserade byråer, statligt ägda företag, nationella kreditinstitut, nationella hjälpkreditorganisationer, nationella försäkrings- och säkerhetsinstitut och förtroenden utgör den parastatala offentliga förvaltningen.

Artikel 2. Vid fullgörandet av dess uppdrag och för avsändning av verksamheterna av den administrativa order som anförtrotts unionens verkställande makt kommer det att finnas följande beroenden hos den centraliserade offentliga förvaltningen:

  • Statssekreterare.
  • Administrativa avdelningar.
  • Juridisk avdelning.

Artikel 3. Unionens verkställande makt kommer att stödjas i villkoren för motsvarande rättsliga dispositioner, av följande enheter i den parastatala offentliga förvaltningen: decentraliserade organismer, företag med statligt deltagande, nationella kreditinstitut, nationella hjälpkreditorganisationer och institutioner nationella försäkringar och säkerhetsobligationer och trust.

Artikel 4. Den juridiska rådgivarens funktion, som föreskrivs i avsnitt A i artikel 102 i Förenta mexikanska staternas politiska konstitution, kommer att vara ansvarig för den juridiska avdelningen för den federala verkställande direktören. I spetsen för den juridiska avdelningen kommer det att finnas en direktör som kommer att rapportera direkt till republikens president och kommer att utses fritt och tas bort av honom.

För att vara juridisk rådgivare måste samma krav uppfyllas som för republikens riksadvokat.

Bestämmelserna i den federala budgeten, redovisningen och de offentliga utgifterna kommer att gälla för den juridiska avdelningen för den federala verkställande direktören, liksom de andra som reglerar beroendena för den federala verkställande direktören. I ministeriets interna bestämmelser kommer de administrativa enheternas befogenheter att fastställas, liksom sättet att täcka frånvaro och delegera befogenheter.

Artikel 5 . (Upphävd).

Artikel 6. För tillämpningen av artikel 29 i Förenta mexikanska staternas politiska konstitution ska republikens president överens med alla statssekreterare, cheferna för de administrativa avdelningarna och republikens riksadvokat.

Artikel 7. Republikens president kan kalla samman möten mellan statssekreterare, chefer för administrativa avdelningar och andra behöriga tjänstemän när det gäller att definiera eller utvärdera den federala regeringens politik i frågor som ligger inom olika myndighets samtidiga behörighet. eller enheter i Federal Public Administration. Dessa församlingar är ordförande av chefen för den federala verkställande direktören och det tekniska sekretariatet för detta kommer att knytas till republikens ordförandeskap.

Artikel 8. De amerikanska Mexikos staters president kommer att ha de rådgivande, tekniska stöd- och samordningsenheter som verkställande direktören fastställer i enlighet med den budget som tilldelats republikens ordförandeskap.

Artikel 9. Den centraliserade och parastatala offentliga administrationens kontor och enheter kommer att bedriva sin verksamhet schemalagd, baserad på den politik som fastställts av Federal Executive för att uppnå målen och prioriteringarna i den nationella utvecklingsplaneringen.

Privat administration

administration

Detta sticker ut i vad som är en nationens socioekonomiska utveckling, därför kan man säga vad som är den gren av administrationen som ansvarar för att utveckla, genom vinster som ges av individer, ökningen av produktionen av varor och tjänster., erhålla som ett resultat en fördel för organismen där den utför sitt arbete.

Stängt företag eller ett privat företag är organisationer som nästan uteslutande ägnas åt företag och i allmänhet är ägarna vanligtvis organisatoriska och icke-statliga, vilket innebär att det består av ett definierat antal partners eller ägare som inte bedriver ekonomisk aktivitet offentligt; vad gäller aktiemarknaden .

Privata företag representerar den privata sektorn inom en ekonomi, specifikt fungerar du som en av de grundläggande grunderna i vad som är ekonomiska system, det är därför de behöver en högkvalitativ administration så att de kan komma fram och utveckla sin produkt eller service.

I organisationer är ledningsavdelningen ansvarig för ett stort antal aktiviteter, som i allmänhet är relaterade till affärer och företag som dessa företag utför. Till exempel att hantera den viktigaste dokumentationen för det nämnda företaget, samt att utföra organisatoriska aktiviteter, där en tidigare handlingslinje råder.

Privatadministration har flera fördelar, varav en är att den inte presenterar reglering av statliga enheter eller andra organisationer med anknytning till regeringen, med undantag för vissa överträdelser som görs i lagen eller i fall där vissa förfaranden måste följas enligt vissa frågor. Utöver detta har det en egalitär karaktär, eftersom alla som involverar det har samma skyldigheter och rättigheter. Slutligen är det mycket genomförbart att de har ett gemensamt mål och det är att de i allmänhet försöker erhålla ekonomisk kompensation.

En annan typ av privat företag är små och medelstora företag (små och medelstora företag) i Mexiko, dessa klassificeras som ryggraden i landets ekonomi. Enligt de uppgifter som erhållits under de senaste åren har små och medelstora företag en stor inverkan på sysselsättning och nationell produktion. Några av fördelarna med denna typ av administration är:

  • De har stor betydelse för landets utveckling.
  • Eftersom de är mycket mobila har de stor potential att expandera eller minska storleken på dina växter.
  • De har möjligheter att bli stora företag.
  • De genererar många jobb.
  • De bidrar till regional eller lokal utveckling.

Blandad administration

På detta sätt motsvarar de aktiviteter som utförs av de organisationer som är under order av både den privata sektorn och den offentliga makten och de enheter som staten deltar i dessa enheter. Decentraliserad, autonom efter den omfattning de upptar, denna typ av administration kan vara både nationell och institutionell, och enligt strukturen för det organ som den tjänar kan den vara semi-officiell, autonom eller deltagande mellan andra.

Bland de huvudsakliga kännetecknen som skiljer det ut, är samlevnad inom det privata samhället, det privata intresset med det allmänna intresset, som inte är en lätt uppgift och som i allmänhet är källan till olika problem. Enligt dess funktion möjliggör den offentliga förvaltningen kontakt mellan den politiska makten och medborgarskapet och försöker alltid tillfredsställa samhällets intressen snabbt och effektivt, i motsats till de lagstiftande och rättsliga makterna som gör det långsammare. .

Andra typer av administration

Projektledning

Det är metoden som används för att planera och organisera arbete, sträva efter väsentliga mål i ett företag och på en viss tid. I denna typ av administration tas kunskapen, verktygen och teknikerna som krävs för att uppnå projekt på ett effektivt och effektivt sätt i praktiken.

Projektledningens huvudmål är:

  • Ökad produktivitet.
  • Kontroll av utgifterna.
  • Effektivitet i resultat riktade mot kundernas krav.
  • Kostnads- och kostnadshantering.

Det finns många fler fördelar med att arbeta genom projektledning. Från smidigt anpassning av arbetet till den nuvarande marknaden, på det mest mångsidiga sättet det finns, till att öka produktkvaliteten och dra nytta av lärdomarna i varje projekt.

Tidshantering

administration

Det är formen, förmågan eller förmågan att göra användningen av denna resurs till sin egen fördel och den sociala miljön. Betraktas som administrationen av sig själv, ordning och ordentlig planering av uppgifter och aktiviteter i enlighet med målen och målen.

I allmänhet bör god tidsstyrning vara föremål för god samordning av företagets personal . Det är nödvändigt att dra nytta av de anställdas individuella kvaliteter, se till att uppgifterna inte upprepas och att det finns god kommunikation mellan olika avdelningar inom företaget.

Strategisk ledning

Det är en process som består av uppsättningen åtaganden, beslut och åtgärder som krävs av ett företag för att uppnå strategisk konkurrenskraft och uppnå prestanda över genomsnittet.

I den här processen är företagets första steg att analysera sin externa och interna miljö för att bestämma vad dess grundläggande resurser, kapacitet och kompetens är, det vill säga källorna till de strategiska insatserna. Med denna information definierar han sin vision och uppdrag och formulerar sin strategi. För att genomföra det vidtar företaget åtgärder för att uppnå strategisk konkurrenskraft och få avkastning över genomsnittet.

Regeringens administration

Det är den som ansvarar för att administrera regeringen i sin tur, dess mål är att erbjuda en offentlig tjänst som är ganska nödvändig för medborgarna. Med andra ord, detta är den åtgärd som regeringen utövar när de dikterar och tillämpar de snedvridningar som krävs för att kunna följa lagarna och samtidigt för att bevara och främja samhällets intressen och lösa de fordringar som mandatet kan generera. Detta inkluderar också den grupp organ som ansvarar för att utföra de funktioner som beskrivs ovan.

Detta är därför den administration som genomförs i de företag, positioner och organisationer som bidrar till statens mål, trots att de inte ingår i vad som är offentlig förvaltning.

Regeringsadministrationen kan i sin tur delas upp i vad som är den parastatala offentliga förvaltningen, som avser företag som skapas genom dekret med målet att lösa statliga problem och som andra organismer inte kan lösa, den här typen av företag är De sticker ut eftersom de har sina egna tillgångar, de funktioner de utövar är i allmänhetens intresse, förutom att de har en juridisk person som skiljer sig från statens.

För det andra finns det den kommunala offentliga förvaltningen, denna administration utförs i en social och politisk enhet som representerar en del av den sociala, administrativa och territoriella organisationen av en stat, det är från den som sociala, ekonomiska och kulturella utvecklingsprogram, där folket kan arbeta tillsammans och på ett organiserat sätt, i syfte att upprätthålla kommunens goda tillstånd.

På grund av den ekonomiska och kommersiella tillväxten och utvecklingen i Mexiko har de karriärer som är förknippade med denna gren utvidgat ett brett utbud av möjligheter för kandidater från de olika skolorna för administration eller redovisning och administration fakultet. Möjligheterna för professionell tillväxt, liksom lönerna för dessa yrkesverksamma har blivit de viktigaste attraktionerna för att studera denna karriär.

Rekommenderas

fäktning
2020
röstning
2020
effekt
2020