Nuvarande utgifter är utgifterna för varor och tjänster som konsumeras under innevarande år, som måste vara återkommande för att upprätthålla produktionen av utbildningstjänster . Mindre utgifter för utrustningsprodukter, under en viss kostnadströskel, redovisas också som löpande utgifter.
I löpande utgifter ingår slutkonsumtionsutgifter, betalade fastighetsinkomster, bidrag och andra löpande överföringar (t.ex. social trygghet, socialt stöd, pensioner och andra sociala förmåner).
Löpande kostnader är också medel som används av ett företag för att förvärva eller förbättra fysiska tillgångar som fastigheter, industribyggnader eller utrustning. Det används ofta för att genomföra nya projekt eller investeringar av företaget. Denna typ av utbetalning görs också av företag för att upprätthålla eller öka omfattningen av sin verksamhet. Dessa utgifter kan omfatta allt från att reparera ett tak till konstruktion, köpa en utrustning eller bygga en ny fabrik.
I redovisningsvillkor betraktas en kostnad som en kapitalkostnad när tillgången är en nyförvärvad kapitaltillgång eller en investering som förbättrar nyttjandeperioden för en befintlig kapitaltillgång. Om en kostnad är en kapitalkostnad måste den aktiveras. Detta kräver att företaget fördelar kostnaden för kostnaden (den fasta kostnaden) under hela tillgångens livslängd. Om emellertid kostnaden är en som håller tillgången i sin nuvarande skick dras kostnaden helt ut under kostnaden.
Hur stora investeringar ett företag kommer att ha beror på vilken bransch det befinner sig i. Några av de mest kapitalintensiva industrierna har de högsta nivåerna av investeringar, inklusive oljeprospektering och produktion, telekommunikation, tillverkning och verktyg.
Investeringar bör inte förväxlas med inkomst eller driftskostnad (OPEX). Intäktsutgifter är kortfristiga utgifter som krävs för att täcka driftskostnaderna för att driva ett företag och är därför i huvudsak identiska med driftskostnaderna. Till skillnad från kapitalkostnader kan inkomstkostnader dras av från skatter samma år som utgifterna inträffar.
